Jak dodać produkt?

Skontaktuj się z nami (+48) 12 446 66 66

Produkty

Produkty - zakładka
Produkty dostępne są w zakładce sprzedaż oraz magazyn. Jest to uproszczony lub rozszerzony widok dodanych w systemie produktów do magazynów. Magazyn może reprezentować budynek, w którym fizycznie przechowujesz produkty, ale również może być to wirtualny zbiór obejmujący posiadane przez Ciebie przedmioty lub usługi. Przyjmując, wydając oraz przesuwając produkty między magazynami, dbasz o właściwy stan magazynowy. By móc wystawiać dokumenty magazynowe najpierw zapełnij listę produktów. Ten sposób organizacji pracy magazynu ma kilka powodów:

  • Wykluczone jest dublowanie się produktów, konflikty nazw.
  • Dla wszystkich magazynów ustalone są identyczne nazwy/kody produktów.
  • Szybsze wystawianie dokumentów magazynowych ponownie.
  • Automatyczne uzupełnianie innych dokumentów (oferty, szanse sprzedaży, zamówienia, faktury).
  • Jednolity cennik.
  • Raportowanie, inwentaryzacje, obliczanie przychodów.
  • Skrupulatny remanent.

Oczywiście wszystko zależy od odpowiedniej administracji listy produktów, która wpływa na pracę wszystkich magazynów. Zaznaczmy jeszcze dwie bardzo ważne kwestie:

  • Poprzez produkty można dodawać usługi - co pozwala zautomatyzować wystawianie dokumentów również w firmie usługowej.
  • Dostępna dla wszystkich jest uproszczona lista produktów, nie obejmująca inwentaryzowania. Pozwala to pracować z produktami lecz bez zarządzania ich ilością w magazynie (brak dokumentów magazynowych).
  • Rozbudowany moduł magazyn jest opcjonalny przy wyższych abonamentach.

Jak dodać produkt?

Dodawanie produktów
Dodawanie produktu do Listy produktów nie jest jednoznaczne z dodaniem go do magazynu. Do magazynów produkty dodajesz poprzez wystawianie dokumentów magazynowych powiązanych z produktami z listy produktów. Masz dwie możliwości dodawanie produktów. Możesz rozpocząć dodawanie bezpośrednio po wejściu do zakładki magazyn lub sprzedaż. w górnym menu wybierz przycisk Dodaj produkt lub podczas przeglądania Listy produktów skorzystaj z przycisku u góry listy +Nowy. Zostaniesz przeniesiony do formularza Dodawania nowego produktu. Formularz dodawania nowego produktu

  1. W danych produktu uzupełnij informacje pozwalające w przyszłości dokonywać na nim operacji magazynowych.
    • Nazwa - jak w systemie będzie określany dany produkt. Ważne by była to unikalna nazwa, pozwalająca jednoznacznie wybierać go z listy produktów.
    • Pełna nazwa - Będzie pojawiać się na dokumentach magazynowych i księgowych. Powinna być jednoznaczna i szczegółowa.
    • Producent - Wybierz go z listy lub dodaj nowego producenta w słownikach.
    • Cena jednostkowa - Będzie to cena dla Twoich klientów. Podaj jej walutę a wartość orientacyjnie, możliwa będzie każdorazowa edycja przed wygenerowaniem jakiegokolwiek dokumentu.
    • Kod produktu - stosuj kodowanie ogólne lub wewnętrzne. Najważniejsze by działać konsekwentnie.
    • Cena zakupu - wpisane tu wartość i waluta pomogą zorientować się w dochodach z marży.
    • Właściciel - za pomocą Lupa wybierz z bazy pracownika, który będzie upoważniony do edycji produktu.
    • Podatek - w zależności od kategorii produktu różne będą stawki VAT. System będzie z tej wartości korzystał podczas wystawiania faktur VAT.
    • Jednostka miary - za jej pomocą będziesz kontrolować ilość produktu na magazynie oraz wyliczał wartość sprzedanego towaru.
    • Kategoria produktu - dla celów wewnętrznej analizy sprzedaży oraz łatwiejszego wyszukiwania na liście produktów. Wybierz kategorię z listy lub dodaj nową poprzez edycję słowników.
    • Rabat - najczęściej będziesz udzielał rabatów już podczas samego wystawiania faktur czy ofertowania dla konkretnego klienta ale możesz też udzielić ogólnego rabatu na dany produkt.
    • Typ - Zdecyduj czy dodajesz produkt czy usługę. Ze względu na wpływ tego pola na resztę systemu nie będziesz mógł go później edytować. Usługa nie ma ilości i nie dodaje jej się do konkretnego magazynu. Nie można dla niej wystawić żadnego dokumentu magazynowego.
  2. W opisie umieść wszystkie potrzebne dodatkowe informacje.
  3. Dodawanie sfinalizuj za pomocą przycisku Zapisz u góry panelu głównego.
  4. W razie jakichkolwiek problemów pozostaniesz w trybie edycji a błędy zostaną podkreślone na czerwono.

Jak korzystać z listy produktów?

Lista produktów
Za pomocą przycisku Lista produktów z menu górnego w zakładce Magazyn lub Sprzedaż przejdziesz do widoku wszystkich produktów. Dzięki polu wyszukiwania znad listy, szybkim filtrom z panelu lewego oraz ustawieniom kolumn tabeli możesz szybko odnaleźć potrzebne Ci grupy lub pojedyncze produkty. Ponad listą oprócz wyszukiwania masz dostępne przyciski dotyczące wyfiltrowanych wyników. Zaznaczone, pojedyncze rekordy z listy możesz:

  • Wyswietlić
  • Edytować
  • Wygenerować ich opis w PDF
  • Wydrukować ich specyfikację

Wszystkie wyniki objęte filtrem (nie tylko te widoczne na pierwszej stronie) możesz wyeksportować w postaci pliku Excel. Importowanie produktów z plików CSV możesz wykonać za pomocą przycisku Import.