by Jan Sefti on Flickr.com
Każdy poniedziałek jest wystarczającą zmorą pracowników, szczególnie biurowych. Ten dzisiejszy przyniósł szczególne trudności. Gdy słońce świeci, zieleni coraz więcej, a weekend wydłuża się do nawet dwóch tygodni... Zapominamy o codzienności biurka, klawiatury i maili. Wracamy przed komputer ale treści z monitora jeszcze długo zasłonięte są wspomnieniami słońca, natury i odpoczynku.
Program, który uruchamiasz zaraz po wejściu do biura ma jedno z podstawowych zadań: ułatwić Twój powrót do pracy. Nie ma znaczenia czy praca została odłożona na 15min, dzień czy 2 tygodnie - zadaniem dla oprogramowania jest wsparcie i przyspieszenie Twojej pracy. Zadania, kalendarz, archiwum, plan. Za pomocą zintegrowanych w jednym miejscu informacji wracasz płynnie do pracy. Potrzebujesz minimalną ilość czasu by kontynuować tematy rozpoczęte przed świętami: wiesz co masz zaplanowane, wiesz jakie sprawy wymagają odnowienia, widzisz przełożone działania. Zawsze również możesz sięgnąć do archiwum by dotrzeć do przyczyn własnych decyzji. I najważniejsze, by wszystko było czytelne i intuicyjne. Wymaga to jednak współpracy na kilku płaszczyznach.
Kalendarz w Egito CRM - 5 maja
Ze swej strony dajemy narzędzie, które pozwala na zapisanie potrzebnych informacji. Ich powiązanie ułatwia przypisanie treści do znaczenia - łatwo dostrzeżesz przyczyny i skutki.
Dla Twojej wygody sugerujemy precyzję w zapisie notatek i opisów. Suche fakty czasem nie wystarczą i potrzebny będzie kontekst. Nawet samemu można mieć problemy z odczytaniem informacji ponownie (np. po 2 tygodniach). Unikniesz tego za pomocą szczegółowych opisów.
Komunikacja grupowa wymaga dopracowania języka zrozumiałego przez wszystkich. Stosowanie wspólnych pojęć i podobne wykorzystywanie oprogramowania zmniejszy niedomówienia i błędy wewnątrzgrupowe. Niekoniecznie musi być to język formalny, ważne by był przez zespół podzielany.
Oprogramowanie typu CRM pomaga na co dzień w zestawieniu archiwum z teraźniejszymi i zaplanowanymi działaniami. Szczególnie będzie również potrzebny w poniedziałki takie jak ten. Dla nas był dziś bardzo użyteczny :)