Ile razy zdarzyło Ci się popełnić litreówkę literówkę? Ile czasu zajmuje Ci wpisanie danych kontrahenta? Może warto sięgnąć do sprawdzonego źródła? Nasza odpowiedź na powyższe problemy to nowa funkcja w Egito CRM: Pobieranie danych z GUS.
Główny Urząd Statystyczny jako instytucja zaufania publicznego oferująca pełną bazę danych adresowych wszystkich zarejestrowanych przedsiębiorstw. Bez znaczenia jest o jaki rodzaj działalności chodzi, każdy kto otrzymuje numeru REGON trafia do rejestru dostępnego na stronach urzędu.
Wyciągnięcie danych z bazy nie jest jednak takie proste. Nie ma możliwości masowego pobrania wszystkich ani nawet kilku wpisów. Nie da się w pełni zautomatyzować importu. Zapytanie o pojedynczy NIP wymaga zaangażowania użytkownika. Poza wpisaniem poszukiwanego numeru, koniecznym jest przyjrzenie się dobrze obrazkowi CAPTCHA. Technologia ta pozwala wykluczyć automat i ochronić dane w bazie przed komputerowym atakiem i przed ich wyciekiem. Broni to również przed zwyczajnym ludzkim natręctwem, z którym mógłbyś się spotkać osobiście gdyby i Twoje dane krążyły w sieci. Obrazek CAPTCHA należy starannie przepisać co na obecnym poziomie rozwoju technologii cyfrowej nie jest dostępne dla tzw. BOT-ów.
Wysyłając zapytanie o dane adresowe przypisane do wyszukiwanego numeru NIP nie musisz opuszczać systemu, ani wędrować po "intuicyjnych" stronach urzędu. W formularzu dodawania kontrahenta spotkasz przycisk Pobierz dane z GUS, za pomocą którego otworzysz okno połączone z bazą GUS. Po przepisaniu treści z obrazka CAPTCHA kliknij OK.
Pobierając dane z GUS formularz uzupełni za Ciebie dane adresowe dostępne w GUS. W razie wątpliwości możesz je edytować, ale zgodnie z obowiązującym prawem dane te powinny być prawidłowe. Obowiązek ich aktualizacji leży po stronie przedsiębiorcy. Ciebie przed problemami w razie błędów chroni możliwość wykorzystania danych z GUS.
Zachęcamy do korzystania z nowej funkcji, szczególnie tych, którym mocno zależy na automatyzacji sprzedaży oraz skróceniu czasu potrzebnego do wprowadzenia danych kontaktowych. A już najbardziej tym, którzy bez względu na branżę, potrzebują pewności wprowadzanych danych.
Jeżeli tylko masz jakiś problem, lub chciałbyś nas pochwalić - pisz! Jesteśmy dla Ciebie pod pomoc@egito.pl