Jednym z ważnych elementów współpracy online jest wzajemne udostępnianie sobie plików. Egito CRM rozpatrywany głównie jako system do zarządzania relacjami z klientem umożliwia właściwą strukturę zapisu i udostępniania dokumentów, zdjęć i innych załączników w ramach współpracy wewnętrznej i zewnętrznej. Większość dodanych do systemu plików możesz podejrzeć zanim pobierzesz je na dysk.
Do każdego formularza w systemie możesz dodać załączniki.
System obsługuje wiele formatów - w tym dla wielu z nich stworzy miniatury i opcje podglądu.
Podgląd pozwala na zweryfikowanie treści dokumentu bez opuszczania systemu.
Obsługiwane w podglądzie pliki to: pdf, doc, docx, jpg, png, pptx, ods, odt, gif.
Pliki dodawaj do odpowiedniego formularza - czyli właśnie tam gdzie zapewnić maja właściwy dostęp innym do tych informacji. Pliki dodane do działania, kontaktu czy kontrahenta pozwolą udostępnić reszcie zespołu wgląd do dokumentów.
Trzymaj wiele plików, przypisanych do firmy, sprawy czy osoby kontaktowej. Zbierz faktury, raporty, prezentacje, zdjęcia czy wszystkie inne pliki.
Przesyłane z klientem informacje przechowujesz wreszcie w jednym miejscu, z którego do tych danych będą mieć dostęp współpracownicy.